根據於2023年12月31日生效的擴展無紙化上市機制和以電子化方式傳播公司通訊的規定下香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)制定的證券上市規則(以下簡稱「上市規則」)第2.07A條,北海康成製藥有限公司(以下簡稱「公司」)已採用電子方式傳播公司通訊(以下簡稱「公司通訊」),公司通訊指的是公司發出或將要發出的任何文件,供其證券持有人查閱或採取行動,包括但不限於(a)董事報告,年度賬目以及核數師報告的副本,簡要財務報告(如適用);(b)中期報告及簡要中期報告(如適用);(c)會議通知;(d)上市檔;(e)通函;(f)代理表格;和(g)回條。
在此背景下,以下安排於2023年12月31日生效。
安排
- 可供採取行動的公司通訊1
公司將以電子郵件的形式將可供採取行動的公司通訊逐一發送給股東2。如果公司沒有股東的電子郵件地址,或所提供的電子郵件無法使用3,公司將以印刷形式發送可供採取行動的公司通訊。
- 公司通訊
公司將在其網站(www.canbridgepharma.com)和聯交所的網站(www.hkexnews.hk)上提供公司通訊。股東應主動查閱這些網站以獲取公司最新的公司通訊。希望收到公司發布的公司通訊的股東和投資者可以在聯交所的網站上訂閱消息提醒服務。
向公司提供股東的電子郵件地址
為支持電子通訊,公司建議其股東隨時向公司的股份過戶登記處(以下簡稱「股份過戶處」)提供其電子郵件地址,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,或發送電子郵件至cnb.ecom@computershare.com.hk。
股東有責任提供有效的電子郵件地址。如果公司沒有股東的電子郵件地址,或提供的電子郵件地址無法使用,公司將按照上述安排進行。如果公司將可供採取行動的公司通訊發送至股東提供的電子郵件地址,且未收到任何“未完成投遞”的信息,則視為公司已遵守上市規則。
索取公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本
對希望收到所有日後公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷版本或因任何原因難以訪問公司網站的股東,公司將在收到股東向股份過戶處發送書面請求或向cnb.ecom@computershare.com.hk發送指定姓名、地址和請求的電子郵件後,免費向這些股東發送未來的公司通訊和/或相關的公司通訊(如適用)的印刷形式。
請注意,股東對於收到公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷形式的偏好將一直有效,除非被撤銷、取代或直至收到指示的日期起一年後(以較早者為準)。如果股東希望繼續收到未來公司通訊和可供採取行動的公司通訊的印刷本,則需要進一步以書面形式提出請求。
備註
1.可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求發行人的證券持有人指示其擬如何行使其有關證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。
2.公司股份的持有人。
3.股東有責任提供一個有效的電子郵件地址。若公司向股東提供的電子郵件地址發送可執行的公司通訊,且未收到任何“未完成投遞”的信息,則視為公司已遵守上市規則。