公司通讯电子化传播安排

根据于2023年12月31日生效的扩展无纸化上市机制和以电子化方式传播公司通讯的规定下香港联合交易所有限公司(「联交所」)制定的证券上市规则(以下简称「上市规则」)第2.07A条,北海康成制药有限公司(以下简称「公司」)已采用电子方式传播公司通讯(以下简称「公司通讯」),公司通讯指的是公司发出或将要发出的任何文件,供其证券持有人查阅或采取行动,包括但不限于(a)董事报告,年度账目以及核数师报告的副本,简要财务报告(如适用);(b)中期报告及简要中期报告(如适用);(c)会议通知;(d)上市档;(e)通函;(f)代理表格;和(g)回条。

 

在此背景下,以下安排于2023年12月31日生效。

 

安排

  1. 可供采取行动的公司通讯1

公司将以电子邮件的形式将可供采取行动的公司通讯逐一发送给股东2。如果公司没有股东的电子邮件地址,或所提供的电子邮件无法使用3,公司将以印刷形式发送可供采取行动的公司通讯。

 

  1. 公司通讯

公司将在其网站(www.canbridgepharma.com)和联交所的网站(www.hkexnews.hk)上提供公司通讯。股东应主动查阅这些网站以获取公司最新的公司通讯。希望收到公司发布的公司通讯的股东和投资者可以在联交所的网站上订阅消息提醒服务。

 

向公司提供股东的电子邮件地址

为支持电子通讯,公司建议其股东随时向公司的股份过户登记处(以下简称「股份过户处」)提供其电子邮件地址,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼,或发送电子邮件至cnb.ecom@computershare.com.hk

股东有责任提供有效的电子邮件地址。如果公司没有股东的电子邮件地址,或提供的电子邮件地址无法使用,公司将按照上述安排进行。如果公司将可供采取行动的公司通讯发送至股东提供的电子邮件地址,且未收到任何“未完成投递”的信息,则视为公司已遵守上市规则。

 

索取公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷本

对希望收到所有日后公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷版本或因任何原因难以访问公司网站的股东,公司将在收到股东向股份过户处发送书面请求或向cnb.ecom@computershare.com.hk发送指定姓名、地址和请求的电子邮件后,免费向这些股东发送未来的公司通讯和/或相关的公司通讯(如适用)的印刷形式。

请注意,股东对于收到公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷形式的偏好将一直有效,除非被撤销、取代或直至收到指示的日期起一年后(以较早者为准)。如果股东希望继续收到未来公司通讯和可供采取行动的公司通讯的印刷本,则需要进一步以书面形式提出请求。

 

备注

1.可供采取行动的公司通讯指任何涉及要求发行人的证券持有人指示其拟如何行使其有关证券持有人的权利或作出选择的公司通讯。

2.公司股份的持有人。

3.股东有责任提供一个有效的电子邮件地址。若公司向股东提供的电子邮件地址发送可执行的公司通讯,且未收到任何“未完成投递”的信息,则视为公司已遵守上市规则。